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由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的破坏：而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就需要开展档案存储的保管工作。
首先，档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次，需要编制目录使档案有目可查，为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的，需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。
河南缮文档案管理档案存储人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录；档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训。
每一个做档案存储都要清楚它工作的原则，下面河南缮文档案管理有限公司来带大家了解一下。
充分利用原有基础，充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案存储的任务和要求，不要轻易打乱重整。在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状
保持文件之间的历史联系，文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。文件在来源方面的联系。文件是以一定的---及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。在时间方面的联系。形成档案的---和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
河南缮文档案管理有限公司档案存储、达标升级、档案库房建设咨询，坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负。
档案存储工作的程序、内容和基本原则大家有了解吗？下面就由缮文档案整理来跟大家分享一下。
档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。
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