焦作档案扫描-河南缮文档案整理-文书档案扫描公司

我们发现，从事人事档案整理的小伙伴们在不断增多，那么他们应该在这份工作中注意些什么呢？以下就是小编总结的几点建议。

按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或---决定，本人对结论或---决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入志愿书应排在入的其他材料之前，员登记表等可按时间先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

缮文档案管理随着档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。

在进行档案扫描时我们应该把---档案的信息安全作为---人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程---，不断强化安全管理。

经过对---人事档案信息化工作的环节分析，对---档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程---，对---档案的信息化加工过程进行全程---，---与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把---人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益---。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，------档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

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