档案数据化中心-商丘档案数据化-河南缮文档案装订

档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于档案数据化的的小知识点吧。

档案数据化以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，z109全宗文书类2019年档案办公室件、z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：z109—ws·2019—y—bgs—0001、z109—zp·2019—y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解档案数据化的话，下面就让小编向您介绍一下吧。

档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。

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