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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、---等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择档案信息的过程中,应该注意什么呢?下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后;结论性文件在前、辅助性的文件在后;文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、复印件在后(指原件内容有不符合归档技术要求的地方,如:圆珠笔、纯蓝墨水等)。
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在数字化的大背景下,对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合---。下面就让小编来为您介绍一下关于档案信息的的小知识点吧。
档案寄存托管服务要---档案实体安全,完善设施设备,加强流程管理,切实保障档案安全;档案数字化外包服务要---数据存储安全和现场管理,档案信息外流和失泄密等各类安全---。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编向您介绍一下档案信息能给我们带来什么吧。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
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