档案数据化电话-三门峡档案数据化-河南缮文档案归档

档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于档案数据化的的小知识点吧。

档案数据化以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，z109全宗文书类2019年档案办公室件、z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：z109—ws·2019—y—bgs—0001、z109—zp·2019—y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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在数字化的大背景下，对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合---。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。

实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片档案按照问题或事由分类，实物档案按、题词、奖牌、奖章、---、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

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