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只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案系统都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
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档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。如果您也想了解档案系统的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案系统在全过程整理中,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为高要求,并使二者统一起来。
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