南阳档案整理-档案整理中心-缮文档案(商家)

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    2024-7-18

张经理
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归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,订方式符合要求的,应维持不变。

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分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。

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档案整理在整理过程中需要加盖归档章,填写档号项

归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构(问题),其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。

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